À quand remonte le dernier nettoyage de votre boîte de courriels ?
Le Journal de Montréal
Imaginez, la messagerie courriel existe depuis les débuts de l’informatique. Et je me souviens qu’avec les faibles capacités de stockage de l’époque, le nettoyage des courriels, des logiciels et des fichiers était nécessaire pour ne pas saturer l’espace disque.
Mais aujourd’hui, une boîte de messagerie lourde de 5 Go de courriels accumulés depuis des années dans votre système est devenue banale – rendant la tâche d’élimination encore plus ardue.
Des études ont montré que le désordre numérique peut nuire à la productivité de la même manière qu'un bureau en désordre.
Voici donc quelques conseils et des étapes à suivre pour libérer votre messagerie (Apple Mail, Gmail ou Outlook) avant qu’elle ne devienne ingérable.
La première étape est donc simple : repartir à zéro. Glissez-déposez tout dans un dossier où vous pourrez ensuite faire le tri. Pourquoi ne pas utiliser la boîte de réception ? De cette façon, les courriels que vous recevrez pendant votre nettoyage n'interrompront pas votre processus de nettoyage des courriels.
Ici, pensez à votre boîte de réception idéale. L'objectif du nettoyage n'est pas de définir ce dont vous voulez vous débarrasser, mais ce que vous souhaitez conserver.
À quand remonte la dernière fois que vous avez eu besoin d'un courriel vieux de cinq ans ?
Si votre réponse est « jamais », continuez à descendre à quatre ans, deux ans, etc., jusqu'à ce que vous atteigniez une fourchette de temps que vous êtes à l'aise avec le stockage.
Ensuite, archivez ou supprimez tous ces courriels antérieurs à cette plage de temps.
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