时间不够用？10技巧让你完成更重要的事

“世上最难的事，就是什么都不做。”然而，练习什么都不做是在夺回你的自主权—不再试图回避此时此刻的现实真正带来的感受，冷静下来，替你分配到的短暂人生做更好的选择。

许多教人做事的建议都会暗示，只要照着做，就能完成所有重要的事，但那是不可能的，努力全盘兼顾只会忙上加忙。最好一开始就假设无法避开困难的抉择，然后深思熟虑做出理想的决定。此时，只要限制进行中的工作数量就可以帮得上忙。

最简单的方法或许是写下两份待办清单，一份是“开放清单”，一份是“限制清单”。在开放清单上，列出你手上的每一件事。这张清单无疑会长得令人心惊，幸好你的任务不是解决这张单子，而是挑选开放清单上的事，放进限制清单。

限制清单上只能放数量固定的待办事项，最多十项（你可能会需要第三张清单，列出需要配合他人进度的“观察”事项）。你将永远做不完开放清单上的事，但也永远不必做完。采取这种作法后，你将完成许多你真心在意的事。

配套措施是替你每天的工作，事先设定时间界线。依据工作情形而定，事先决定要把多少时间用在工作上，例如：你可能下定决心要从早上八点半开始工作，最晚不能超过下午五点半，接着依据这事先设定好的限制，做出与时间有关的其他决定。

跟刚才的逻辑一样，一次专心做一个大计划就好。一个完成了，再换下一个。身上有太多责任与目标时，你会很想靠着多管齐下来减轻焦虑，但那麽做只会让你缺乏进度；你要训练自己愈来愈能忍受焦虑感，刻意拖延每一件能拖的事，一次只做一件事。完成重要计划的满足感，很快就会让那样的焦虑值回票价。此外，由于你完成愈来愈多任务，自然不再那么焦虑。

由于你的时间和精力有限，有的事不免会不及格。然而，策略性的不及格有一个很大的好处：事先想好在生活中的哪些领域，你不期待自己会有出类拔萃的表现。好处是你能更有效地运用时间与精力。此外，原本就计划好要放弃的事果真失败时，你不会万分沮丧。

由于从定义上来看，努力完成每一件事只会没完没了，你很容易陷入沮丧与自责：一直要到事情全部完成，才会觉得自己干得好，但既然事情永远做不完，你将永远感到自己一无是处。

这个问题出在一项于事无补的假设：你认为每天早上醒来时自己欠下了一笔“生产力债务”，必须辛苦工作，在晚上来临前还完。对抗这种假设的方法是列出“完工事项清单”。